StaffClock: Παρουσιολόγιο, Διαχείριση Αδειών, Ημερολόγιο Κίνησης

Για ισχυρή οργάνωση

Η εφαρμογή StaffClock είναι μέρος (module) της σουίτας Script@Suite. Περιέχει τρία λειτουργικά υποσυστήματα:

Παρουσιολόγιο - καταγραφή & διαχείριση παρουσιών των εργαζομένων
Διαχείριση και παρακολούθηση Αδειών των υπαλλήλων
Ημερολόγιο Κίνησης καταγραφή των εξωτερικών παντεβού και εργασιών των εργαζομένων

Η εφαρμογή λειτουργεί σε συνδυασμό με τις συσκευές ανάγνωσης προσέλευσης και αποχώρησης υπαλλήλων. Οι συσκευές αυτές δουλεύουν με διάφορους τύπους αναγνώρισης όπως: προσωπικές κάρτες, μπρελόκ, fingerprint κα.

Τρέχων νομοθετικό πλαίσιο

τήρηση ωραρίου εργασίας
(ΔΙΑΔΠ/Φ.Β.1/28874, 21/10/2013 με θέμα : «Έλεγχος τήρησης ωραρίου εργασίας των υπαλλήλων σε δημόσιες υπηρεσίες, Ο.Τ.Α. α΄ και β΄ βαθμού και Ν.Π.Δ.Δ.»)

Ενδεικτικές Λειτουργίες

Αυτόματη καταγραφή προσέλευσης/αποχώρησης υπαλλήλων μέσω ηλεκτρονικών συσκευών (Clock Terminals)
Κύκλωμα διαχείρισης απεριόριστου αριθμού υπαλλήλων με καταγραφή όλων των στοιχείων του (προσωπικά στοιχεία, υπηρεσιακά στοιχεία, φωτογραφία, κλπ)
Διαχείριση ημερολογιακών προγραμμάτων με καταγραφή επίσημων τοπικών αργιών, διαφορετικών ωραρίων υπαλλήλων, βάρδιες, κλπ
Αποτύπωση αργιών
Δυνατότητα σύνδεσης με πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης προσωπικού (HR)
Καταγραφή αδειών (Ολοήμερων – Ωριαίων)
Επιπλέον χειροκίνητη καταγραφή/τροποποίηση προσέλευσης/αποχώρησης υπαλλήλων από εξουσιοδοτημένους χρήστες – δυνατότητα καταχώρησης προσωπικών μηνυμάτων και παρατηρήσεων..
Μαζική εισαγωγή στοιχείων προσέλευσης/αποχώρησης υπαλλήλων από αρχεία.
Σύστημα διαχείρισης πολλαπλών εξόδων/εισόδων των υπαλλήλων από την υπηρεσία
Αναλυτικές και συγκεντρικές εκτυπωτικές αναφορές του παρουσιολογίου των υπαλλήλων ανά υπηρεσία / διεύθυνση / τμήμα
Real-time εμφάνιση ειδοποίησης (alert) προσέλευσης/αποχώρησης των υπαλλήλων στους προϊσταμένους τους μέσω ειδικής εφαρμογής στον υπολογιστή του προϊσταμένου
Αποστολή email στους προϊσταμένους με την ημερήσια/εβδομαδιαία/μηνιαία εικόνα προσέλευσης/αποχώρησης των υπαλλήλων ευθύνης τους
Παρουσίαση συγκεντρωτικών στοιχείων παρουσιολογίου με online γραφήματα
Δυνατότητα εισαγωγής σχολίων από τους υπαλλήλους κατά την προσέλευση/αποχώρηση
Δυνατότητα εισαγωγής υπενθυμίσεων προς κάποιους υπαλλήλους από τους προϊσταμένους τους για ανάγνωση αυτού κατά την διαδικασία προσέλευσης
Εξαγωγή όλων των στοιχείων σε αρχεία δεδομένων
Πλήρη παραμετροποίηση της εφαρμογής και των φορμών της από τον διαχειριστή, για την προσαρμογή αυτής στην εύρωστη λειτουργία της υπηρεσίας
Δυνατότητα πολλών χρηστών στην εφαρμογή με καθορισμό των δικαιωμάτων σε αυτήν για κάθε λειτουργία, από τον διαχειριστή
Ειδικό module (agent) του προγράμματος σε κάθε ΗΥ υπαλλήλου ώστε να παρακολουθεί μόνο τα στοιχεία του προσέλευσης, αποχώρησης, τις παρατηρήσεις και τα μηνύματα του προϊσταμένου του.
Συμβατό με όλες τις εκδόσεις των Windows από την έκδοση Windows XP και πάνω.