banner

a Script@Manager

Ολοκληρωμένη πλατφόρμα

  • Ηλεκτρονικής Διαχείρισης & Αρχειοθέτησης Εγγράφων
  • Διαχείριση Εργασιών & Διαδικασιών
  • Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο 

Πλεονεκτήματα

Νομικό πλαίσιο - πλήρη τήρηση νομικού πλαισίου

  • ηλεκτρονική υπογραφή
  • Διαύγεια
  • σύστημα αρχειοθέτησης
  • οργανόγραμμα του Δήμου

Άλλα πληροφοριακά συστήματα  - συμβατότητα και διασύνδεση με όλα τα ήδη εγκατεστημένα συστήματα 

                                                        (Πρωτόκολλο, Δημοτολόγιο, Μητρώα Αρρένων, HR)

Έγγραφα 

  • διατήρηση κύκλου ζωής εγγράφου
  • τήρηση εκδόσεων εγγράφου - ιστορικότητα

Πρωτόκολλο

  • δυνατότητα τήρησης πολλαπλών Βιβλίων Πρωτοκόλλου (πχ. εμπιστευτικό πρωτόκολλο)
  • αυτόματη αποστολή e-mail στους ενδιαφερόμενους
  • άμεση εύρεση ομοειδών εγγράφων και
  • άμεση συσχέτηση εγγράφων

Ασφάλεια - τήρηση κανόνων ασφαλείας

  • διαβαθμισμένη πρόσβαση (βάση οργανογράμματος, ρόλων και δικαιωμάτων)
  • κρυπτογράφηση

Αναζήτηση εγγράφων

  • αναζήτηση με πλήθος παιδίων
  • αναζήτηση με λέξεις - κλειδιά (OCR, Data Capture)

Κύκλος Ζωής Εγγράφου

  • ke